Et lille tip til de uendelige TO DO-lister

Det er ingen hemmelighed, at jeg den seneste tid har haft både liiidt svært ved at fokusere. Verden roder, og det smitter både af på mit overblik og min effektivitet. Samtidig har jeg også haft et ret så stort behov for netop at fokusere på at få ting gjort, og holde mig i gang til trods for efterårsmørket. Men. Kombinationen af de to ting har også – på de lidt skæve dage – gjort, at jeg har haft uendelige lister med to do’s. Til en sådan grad, at jeg næsten er druknet i dem. Eller i al fald har mistet overblikket. Og også lidt gejsten. For hvor skal jeg starte og slutte? Og kommer jeg nogensinde i mål? (Hvad ‘mål’ så end er?)

På mange måder tror jeg, at jeg er et klassisk eksempel på min generation.

For ligesom det står klart, at multitasking i det daglige er langt fra er det mest effektive, bliver jeg også overbevist om, at multitasking i et lidt større perspektiv er mere ineffektivt end effektivt. Da jeg var barn ville jeg gerne være en popstjerne. I ved – Spice Girls. Men siden da har jeg ærlig talt ikke haft én vision. Og det har været kilden til ret meget frustration. Men bloggen her har gjort megetf for mig. Hjulpet mig med at finde mine ben. Den har givet mig mod på at udleve dele af mig, som ellers var blevet parkeret. Og som jeg har skrevet, fotograferet og kreeret herinde på mit lille domæne, begynder det at stå klart, at jeg faktisk har nogle ret klare drømme. Én større end andre. (Og det er dét bogen “One thing” handler om.) Men. Min idé og tanke om, hvor jeg skal hen, har ikke været helt let at forene med en to-do-liste. Jeg har ikke vidste, hvilket skridt jeg skulle tage som det næste. Jeg har siddet fast. Sat mig ned. Og været en smule opgivende, ærlig talt. #jeggivercoronaskylden

Og det var netop dér – midt i min måben – at jeg blev mindet om en form for to-do-liste, som gør det helt enkelt og håndgribeligt at tage ét skridt ad gangen. Én ting ad gangen.

Metoden kaldes et kanban-board, og er beskrevet ret enkelt i denne video.

I korte træk handler denne form for to do-listen om, at man har tre kolonner – én til To-Do’s, én til Doing og én til Done.

… Tanken er så, at punkterne liiige så stille skal bevæge sig fra To Do- kolonnen over til Done. Tricket derudover er, at man aldrig må have mere end tre ting i Doing-kolonnen på samme tid. Mere end tre ting må altså ikke køre (og være uafsluttede) på samme tid. Jeg trives ret godt med at sætte klare regler for mig selv. Og dén regel tror jeg vil være ret frugtbar for mig. For jeg er virkelig mere en starter end en afslutter. Samtidig er jeg vild med, at man ikke blot streger de done ting ud, men at de faktisk får en visuel plads i en ny kolonne. Dét tænker jeg kan virke ret tilfredsstillende for følelsen af, at få noget fra hånden. At jeg efter en (arbejds)dag kan se, at noget faktisk er blevet gjort og afsluttet. Er man til en elektronisk liste-form findes der det virkelig fine (gratis!) program Trello. Og hvis man – som jeg – godt kan lide at tingene bliver fysiske, kan jeg virkelig anbefale at bruge en glasramme som et white board – sådan som jeg har beskrevet i dette indlæg, og også har gjort på fotoet ovenfor. Og fordi jeg gennem tiden herinde har haft for vane at udgive et tip eller trick om tirsdagen (okay, og det blev altså lige onsdag før jeg nåede til dette punkt. Jeg arbejder jo på listerne, ikke? 😉 ). Ja, så tænkte jeg, at jeg i dag ville fortælle om denne form for To Do-liste.

.. Eller Doing-liste, måske nærmere. For jeg håber sådan, at denne liste vil hjælpe mig til at få udført (og fuldført!) flere af de små og store drømme, jeg har på min liste.

Hvad gør I for at nå i mål og være produktive?